Administratief ondersteuner - 36 uur 

Wij zijn op zoek naar een administratief ondersteuner die op verschillende afdelingen kan bijspringen. Je taken zullen onder andere bestaan uit het opstellen van offertes, het bijhouden van de administratie van Scorpions Academy, het beantwoorden van mails en het bijhouden van dossiers. 

Vind jij het leuk om verschillende taken uit te voeren? Niet iedere dag bezig te zijn met hetzelfde, maar steeds weer iets anders? Je kunt bijspringen op verschillende afdelingen, bent leergierig en pro actief. Je neemt initiatief en helpt je collega's graag. 

Takenpakket: 

 

Sales

  • Verzamelen van informatie over potentiële klanten;
  • Aanleveren van salesmateriaal voor verkopers;
  • Voorbereiden en verwerken van salesgesprekken;
  • Het voorbereiden en uitbrengen van schriftelijke offertes;
  • Opvolgen van de verkoop.
  • Contact onderhouden met klant voor opkomende projecten.
  • Verwerken urenregistratie, evaluatie en bijzonderheden.

CRM

  • Contact onderhouden met relaties.
  • Beheren kwaliteitsonderzoeken;
  • Opschonen en bijhouden relatiegegevens in AFAS.
  • Bieden van ondersteuning aan de klant in zowel technische als organisatorische zin.
  • Signaleren van behoeftes van de klant en verzorgen van advies hierover.
  • Voeren van een gedegen administratie (met bijvoorbeeld correspondentie, contracten, facturen en offertes).

Cursusadministratie

  • Bijhouden van cursusplanning
  • Verwerken van resultaten van opleidingen.
  • Inschrijven van nieuwe cursisten.
  • Telefonisch vragen beantwoorden van klanten en cursisten.
  • Verwerken van evaluatie over cursus en deelnemers voor jaar erop.

Arbeidsvoorwaarden

  • CAO Particuliere Beveiliging
  • Salaris tussen deeuro bruto per 4 weken
  • 36 contracturen per week
  • Overeenkomst van een jaar 
  • Werken naar onbepaalde tijd.

Kwalificaties

  • MBO4/HBO-denkniveau
  • Gemotiveerd, leergierig en proactief
  • Dienstverlenende instelling
  • Pre: Rijbewijs en eigen vervoer.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Locatie

Wij werken graag zo veel mogelijk lokaal. Dat scheelt reistijd en is goed voor het milieu. Deze vacature is specifiek gericht op Etten-Leur en omliggende gemeentes.

Woon je buiten dit gebied, kijk dan bij onze andere vacatures!

Liever een andere uitdaging?