Medewerker financiële administratie

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de financiële afdeling. Hij/zij is verantwoordelijk voor de facturatie, debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, secretariële taken en algemene taken. De functie is voor 24 uur per week met mogelijke uitbreiding naar 32 uur per week i.c.m. andere taken.

Je hebt een MBO/HBO denkniveau met een achtergrond in financiële administratie. Je bent handig met de computer en nauwkeurig met cijfers. Je wordt onderdeel van een kleine administratieve organisatie, waardoor je taken variëren van inboeken van inkoopfacturen tot het meedenken met de directie over procesoptimalisatie. 

Algemeen

  • Beantwoorden en afwerken van telefoontjes.
  • Opstellen van brieven richting klanten.

Financieel

  • Je verzorgt de volledige invoer en controle bij de digitale invoering van facturen en declaraties.
  • Je codeert de boekingen en bewaakt dit proces. 
  • Controle van betalingen (ontvangst en verzonden).
  • Het signaleren van fouten, aandragen van verbeteringen en implementeren van de gewenste richting.
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer.
  • Contact onderhouden en afstemming plegen met de externe accountant.

Overig

  • Verzekeringen en schademeldingen bedrijfsauto’s afwerken.
  • Inkoop materialen 

Arbeidsvoorwaarden

  • CAO Particuliere Beveiliging
  • Salarisinschaling tussen 1.400 en 1.750 per vier weken op basis van 24 uur per week.
  • 24-32 contracturen per week
  • Overeenkomst van tussen de 7 en 12 maanden.
  • Werken naar onbepaalde tijd.

Kwalificaties

  • In bezit van MBO/HBO opleiding financiële administratie.
  • Gemotiveerd, proactief en secuur
  • Dienstverlenende instelling
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Locatie

Wij werken graag zo veel mogelijk lokaal. Dat scheelt reistijd en is goed voor het milieu. Deze vacature is specifiek gericht op Etten-Leur en omliggende gemeentes.

Woon je buiten dit gebied, kijk dan bij onze andere vacatures!

Liever een andere uitdaging?