Administratief ondersteuner & beheer opleidingen
Wij zijn op zoek naar een administratief ondersteuner die op verschillende afdelingen kan bijspringen. Je taken zullen onder andere bestaan uit het beheren van de cursusadministratie en het inplannen van cursussen en opleidingen, het opstellen van offertes, het beantwoorden van mails en het bijhouden van dossiers.
Over deze vacature
Vind jij het leuk om verschillende taken uit te voeren? Niet iedere dag bezig te zijn met hetzelfde, maar steeds weer iets anders? Je kunt bijspringen op verschillende afdelingen, bent leergierig en pro actief. Je neemt initiatief en helpt je collega's graag. De hoofdwerkzaamheden zullen te maken hebben met Scorpions Academy, de overige uren vul je met administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen.
Cursusadministratie
Cursusadministratie
- Bijhouden van cursusplanning
- Verwerken van resultaten van opleidingen.
- Inschrijven van nieuwe cursisten.
- Telefonisch vragen beantwoorden van klanten en cursisten.
- Verwerken van evaluatie over cursus en deelnemers voor jaar erop.
- Bijhouden van NIBHV accreditaties instructeurs.
Klantbeheer
- Offertes opstellen en nabellen.
- Contact onderhouden met klant voor inplannen nieuwe cursusdatums.
- Verzamelen relevante documentatie voor docenten zoals RI&E.
- Evaluaties uitzetten, ontvangen en verwerken.
Schakel tussen docent en klant
- Specifieke wensen klant bespreken met de docent;
- Contacten onderhouden met docenten en nieuwe docenten aantrekken;
- Bijzonderheden verwerken;
- RI&E en calamiteitenplan klant doornemen met docent.
Wat verwachten wij van jou?
- MBO 4 / HBO-denkniveau
- Minimaal twee jaar ervaring op een vergelijkbare functie
- Gemotiveerd, leergierig en proactief.
- Dienstverlenende instelling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat mag jij van ons verwachten?
- CAO Particuliere Beveiliging
- 32 tot 36 uur per week
- Salaris tussen de 2.650 - 3.100 euro bruto per 4 weken (o.b.v. 36 uur)
- Eindejaarsuitkering van 2,01% conform CAO
- Zakelijke laptop
- Overeenkomst van 1 jaar
- Werken naar onbepaalde tijd
Op ons kantoor in Etten-Leur zorgen we ervoor dat onze beveiliger, verkeersregelaars, brandwachten, EHBO'ers en hostessen hun werk kunnen doen. Onze belangrijkste klanten op kantoor zijn de werknemers. Als het daar goed mee gaat, dan zorgen zij voor onze klanten.
Meer over kantoor - Altijd in dienst bij Scorpions, geen payrollconstructies. Samen werken we naar onbepaalde tijd.
- Altijd doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
- Altijd conform of boven de CAO. We voldoen al sinds het begin aan de CAO eisen.
- Reiskostenvergoeding boven de CAO met 0,23 euro per km.
- Altijd er zijn voor elkaar, want samen moeten we het doen in goede en slechte tijden.
- Altijd leuke extra's zoals personeelsfeesten, masterclasses, Goodhabitz en meer
Wij kijken graag met jou verder naar de mogelijkheden en beantwoorden alle vragen! Neem contact met ons op of stuur een open sollicitatie.
