Financieel manager

Over deze vacature

Om de interne organisatie beter te structureren zijn we op zoek naar een financieel manager. Je wordt ondersteund door een administratief medewerkster en een medewerker personeelszaken.  Je komt te werken in een leuk, dynamisch team in Etten-Leur met ongeveer acht tot twaalf personen die hier werkzaam zijn. Het merendeel van onze organisatie werkt op locatie bij de klant, dus op het kantoor zitten alleen de ondersteunende afdelingen zoals PZ, planning, financieel en projectmanagement.

Je komt te werken op het administratiekantoor met drie werkplekken, waaronder de financiële administratie en personeelszaken. Onze focus qua interne organisatie op "het kantoor" is het zo goed mogelijk helpen van de werknemers op de vloer. Het kantoor is daarom vooral een servicecenter. Uiteindelijk staan wij op kantoor niet dagelijks bij de klant, maar onze collega's wel.

Vanuit je functie heb je de volgende doelstellingen:

• Verhogen van inzicht in de kostenstructuur van het bedrijf. We willen gebruik maken van projectboekingen om op projectniveau inzicht in de marges te krijgen.

• Optimaliseren van het inkoop- en verkoopproces.

• Automatiseren van de processen via AFAS en gerelateerde software (Office, Zapier, Emyris, Zenvoices).

• Verhogen van bewustzijn van kostenstructuur en vermijdbare kosten bij afdeling planning en projectmanagement.

• Beoordelen of verkoopstrategie / tarieven in lijn zijn met kostenstructuur.

• Interne operatie verder specialiseren naar Operational Excellence.

Financieel Management

• Opstellen en bewaken van financiële rapportages, budgetten en prognoses.

• Analyseren van financiële prestaties en signaleren van verbeterkansen.

• Verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenbeheer, cashflow en liquiditeitsplanning.

• Optimaliseren van financiële processen en interne controles.

• Beheer van fiscale en juridische verplichtingen in samenwerking met accountants en externe adviseurs.

• Implementeren en updaten van AFAS workflows.

HR & Payrollbeleid

• Toezicht houden op payrollprocessen zoals salarisadministratie, declaraties en salarisontwikkeling.

• Mede toezicht houden op naleving van arbeidsrechtelijke wetgeving en CAO’s.

• Adviseren van management over personeelskosten en strategische personeelsplanning.

• Optimaliseren van HR-processen met een data-gedreven aanpak.

Leidinggeven en Samenwerking

• Aansturen van de administratief medewerker en HR-medewerker (op payroll vlak).

• Zorgdragen voor een soepele samenwerking tussen Finance, HR en andere afdelingen.

• Fungeren als financieel aanspreekpunt binnen de organisatie.

• Begeleiden van hbo-stagiaires.

Compliance en Risicobeheer

• Waarborgen van compliance met financiële en HR-wetgeving (zoals AVG, belastingregels, arbeidsrecht, ISO9001).

• Beheer van contracten en verzekeringen.

• Opstellen en implementeren van risicobeheerstrategieën.

Wat verwachten wij van jou?

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfskunde, Accountancy of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

• Ervaring met financiële rapportages, controlling en payroll processen.

• Goede praktische kennis van gegevensanalyse en prestatiegegevens met zakelijke software zoals ERP, BI en CRM.

• Ervaring met AFAS (vereist) en goede computervaardigheden.

• Goede communicatieve vaardigheden.

Wat mag jij van ons verwachten?

• 40 uur per week van 08:30 – 17:00 of 09:00 – 17:30.

• Salaris tussen de € 3.500 en € 4.100 euro bruto per vier weken o.b.v. 160 uur (per maand € 3.700 – € 4.400).

• 24 vakantiedagen per jaar + vrij op doordeweekse feestdagen.

• Pensioenvoorziening via Beveiligingspensioen.

• Eindejaarsuitkering in november van 2,01% over je basisloon plus vakantiebijslag over het afgelopen jaar.

• Reiskostenvergoeding vanaf 9 km enkele reis conform cao particuliere beveiliging.

• Zakelijke laptop.