Opleidingscoördinator Veiligheidstraining.nl
Voor onze opleidingstak zijn wij op zoek naar een coördinator die verantwoordelijk is voor de gehele afdeling. Je neemt contact op met (potentiële) klanten, brengt offertes uit, verwerkt de cursussen in AFAS, blijft actief op zoek gaan naar nieuwe instructeurs, beheerd lesmateriaal en verzorgt de administratie.
Over deze vacature
Je bent goed met een computer, want in de functie ga je werken met een cursusmanagementsysteem. Je bent hierbij onmisbaar in het administreren van cursisten en docenten. Je bent bekend met alle ins en outs van onze organisatie en bent gemotiveerd om de afdeling groter te maken. De taken zullen bestaan uit:
1. Cursusadministratie
- Bijhouden van cursusplanning
- Verwerken van resultaten van opleidingen.
- Inschrijven van nieuwe cursisten.
- Telefonisch vragen beantwoorden van klanten en cursisten.
- Verwerken van evaluatie over cursus en deelnemers voor jaar erop.
- Bijhouden van NIBHV accreditaties instructeurs.
2. Klantbeheer
- Offertes opstellen en nabellen.
- Contact onderhouden met klant voor inplannen nieuwe cursusdatums.
- Verzamelen relevante documentatie voor docenten zoals RI&E.
- Evaluaties uitzetten, ontvangen en verwerken.
3. Materiaal beheer
- Cursusmaterialen controleren op werkzaamheid.
- Presentatie controleren en nalopen op juistheid.
4. Opleidingsbeheer
- Op de hoogte blijven van nieuwe opleidingseisen gesteld door NIBHV, Oranje Kruis, VCA en andere partners.
- Bijwerken / maken van e-learningmodules en onderhouden kennisbank.
- Samen met de receptioniste de gebruikte materialen schoonmaken en opbergen.
5. Schakel tussen docent en klant
- Specifieke wensen klant bespreken met de docent;
- Contacten onderhouden met docenten en nieuwe docenten aantrekken;
- Bijzonderheden verwerken;
- RI&E en calamiteitenplan klant doornemen met docent.
Wat verwachten wij van jou?
- MBO4/HBO-denkniveau
- Minimaal twee jaar ervaring op een vergelijkbare functie
- Gemotiveerd, leergierig en proactief.
- Dienstverlenende instelling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat mag jij van ons verwachten?
- CAO Particuliere Beveiliging
- 32 tot 36 uur per week
- Salaris tussen de 2.650 - 3.650 euro bruto per 4 weken (o.b.v. 36 uur)
- Vakantiegeld in mei, eindejaarsuitkering in november (conform CAO)
- Eindejaarsuitkering van 2,01% conform CAO
- Overeenkomst van 1 jaar
- Werken naar onbepaalde tijd
Op ons kantoor in Etten-Leur zorgen we ervoor dat onze beveiliger, verkeersregelaars, brandwachten, EHBO'ers en hostessen hun werk kunnen doen. Onze belangrijkste klanten op kantoor zijn de werknemers. Als het daar goed mee gaat, dan zorgen zij voor onze klanten.
Meer over kantoor - Altijd in dienst bij Scorpions, geen payrollconstructies. Samen werken we naar onbepaalde tijd.
- Altijd doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
- Altijd conform of boven de CAO. We voldoen al sinds het begin aan de CAO eisen.
- Reiskostenvergoeding boven de CAO met 0,23 euro per km.
- Altijd er zijn voor elkaar, want samen moeten we het doen in goede en slechte tijden.
- Altijd leuke extra's zoals personeelsfeesten, masterclasses, Goodhabitz en meer
Wij kijken graag met jou verder naar de mogelijkheden en beantwoorden alle vragen! Neem contact met ons op of stuur een open sollicitatie.
